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来自 澳门新葡萄京在线 2019-11-27 16:55 的文章
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新区档案局进一步通晓了全区范围内各单位档案

6月21日,扬州市档案局向处长一行5人来我所检查2003年度档案归档工作,听取了程副所长的工作汇报,现场查看了文书、科技档案的归档情况,对我所文件材料归档情况表示满意,并顺利通过年度工作检查。

为全面推进浦东新区各级建档单位的档案工作,提高年度文件材料归档质量,推动电子公文归档和文书立卷改革工作的开展。近日,浦东新区档案局在全区范围内开展了2011年度文件材料归档质量专项检查工作。

387近期,自治区档案局一行8人检查组对新疆林科院档案管理工作进行行政执法检查。检查组通过听取汇报、实地查看、检查相关材料、调阅案卷形式对我院文书、会计、科研、基建、照片档案进行了一一检查。 新疆林科院高度重视此次检查工作,投入人力、物力、财力支持档案管理工作。此次档案检查工作严格按照《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区区级农、林、畜牧系统档案行政执法检查标准》开展,主要针对贯彻执行档案工作行政法规、规章、方针政策的情况,针对档案室基础设施建设、设备配备情况,针对各类文件材料年度归档、管理情况,针对档案信息化开展情况进行检查。检查组成员专门检查了我院档案室库房、档案阅览室、办公室,以询问档案员、调阅案卷形式对我院各年度、各门类档案进行了详细检查。 检查结束后,检查组反馈了此次检查情况,检查组认为我院档案工作起步晚、行动快,档案工作已开始向规范化、科学化、现代化方向发展,但还存在一些问题:一是林科院各门类档案都有,但都不全,没有做到集中统一管理;二是林科院建院早,但档案数量远远不够,各部门、处该交的档案没有交,归档不齐全、归档率低,希望今后能加强档案管理工作,做到百分百归档;三是要加大投入,进行档案信息化建设,优化管理,文字、电子档案应同步归档。

为加强区属单位档案基础管理,今年年初新区档案局即下发了《关于开展档案管理专项检查的通知》,明确了检查的具体内容、步骤和要求。专项检查分为档案安全、年度归档质量两项检查内容,6月份档案局已经完成了档案安全专项检查,此次检查主要针对年度归档质量。

年度归档质量检查分自查和实地抽查两个阶段,各单位根据自身实际均进行了认真自查并及时反馈。在此基础上,新区档案局对部分重点单位进行了实地抽查。检查总体情况良好,各单位文件材料归档管理体制健全、档案工作规划合理;各门类、载体档案比较齐全,能集中统一管理;档案队伍建设不断加强,注重本单位和所属单位档案工作人员的业务培训工作;档案各项归档制度齐全、档案信息化建设逐步提高;各单位专业档案形成特色管理,编研资料较为丰富。在检查中,档案局工作人员发现部分单位存在一些问题有待解决:人员流动相对频繁,档案意识不够强,单位部门预立卷工作力度尚需提高;部分单位重文书、纸质档案的收集,对声像、电子、科技等档案收集归档意识欠缺;区域档案工作业务水平呈现不平衡状态,部分单位对归档整理标准认识不统一。

通过此次年度归档质量专项检查,新区档案局进一步了解了全区范围内各单位档案归档质量情况,同时也使得各单位档案安全体系建设、档案归档质量提高逐步实现常态化管理,为档案总体工作的推进明确了方向和目标。针对专项检查总体情况,新区档案局也将做到“三个注重”:一是注重档案工作队伍建设以及档案工作人员业务素质的提升;二是注重树立主动服务的意识,为基层档案部门做好服务指导工作;三是注重全区档案管理整体水平,特别是信息化建设的均衡发展。通过与各单位的共同努力,争取在新区档案“十二五”工作中扎实基础、突出特色、再创佳绩。

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